Kebumen – Humas – Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten Kebumen H. Anif Solikhin mendorong percepatan digitalisasi arsip di seluruh Kantor Urusan Agama (KUA). Langkah ini dinilai penting seiring tuntutan layanan publik berbasis teknologi serta kebutuhan perlindungan data jangka panjang.
Arahan tersebut disampaikan Anif saat melakukan kunjungan monitoring layanan di KUA Kecamatan Mirit, Senin 9 Februari 2026. Kunjungan bertujuan memastikan kualitas pelayanan berjalan optimal sekaligus mendorong inovasi layanan berdampak langsung bagi masyarakat.
Menurut Anif, arsip fisik tetap memiliki fungsi penting. Namun, di era digital, arsip elektronik menjadi kebutuhan mendesak. Digitalisasi dinilai mampu memperkuat ketertiban administrasi sekaligus memudahkan akses data.
Bangunan KUA di Kabupaten Kebumen dinilai telah memadai. Ke depan, peningkatan kualitas layanan menjadi fokus utama agar kehadiran KUA benar-benar dirasakan masyarakat.
“KUA merupakan garda terdepan Kementerian Agama karena bersentuhan langsung dengan masyarakat. Karena itu, layanan harus memberi dampak nyata,” tegasnya.
Ia mencontohkan register akta nikah sebagai salah satu dokumen vital. Selain disimpan secara fisik, arsip tersebut perlu terdokumentasi secara digital sebagai cadangan data dan sarana pelayanan cepat.
Digitalisasi Bukan Sekadar Pindah Media
Anif menekankan digitalisasi arsip tidak berhenti pada pemindaian dokumen. Proses tersebut harus disertai pengelolaan data berbasis sistem, mulai dari penamaan, pengelompokan, hingga pencarian dokumen.
“Jika hanya memindai lalu menumpuk file dengan nama acak, itu sama saja memindahkan kekacauan dari lemari ke komputer. Arsip digital harus diberi identitas, kategori, dan tanggal agar mudah ditemukan,” ujarnya.
Melalui pengelolaan arsip digital terstruktur, dokumen dapat “hidup kembali” karena sistem mampu membaca, mengenali, serta menampilkan data sesuai kebutuhan.
Tujuan dan Manfaat Digitalisasi Arsip
Digitalisasi arsip di KUA memiliki sejumlah tujuan strategis. Pertama, perlindungan aset dokumen dari risiko bencana seperti kebakaran atau banjir. Arsip digital dapat disimpan sebagai cadangan data jangka panjang.
Kedua, kecepatan layanan. Petugas tidak perlu mencari berkas secara manual. Data dapat ditemukan dalam hitungan detik melalui sistem pencarian.
Ketiga, efisiensi ruang dan biaya. Digitalisasi mengurangi ketergantungan pada lemari arsip serta penggunaan kertas. Keempat, fleksibilitas akses data secara terbatas dan aman bagi petugas berwenang.
“Intinya sederhana. Saat data dibutuhkan puluhan tahun ke depan, arsip harus mudah ditemukan, cepat diakses, serta aman,” tambah Anif.
Harapan Layanan KUA Lebih Berdampak
Melalui digitalisasi arsip, Anif berharap KUA di Kabupaten Kebumen mampu menghadirkan layanan administrasi keagamaan lebih tertib, cepat, serta responsif terhadap kebutuhan masyarakat.
Ia mendorong seluruh KUA berani berinovasi sesuai perkembangan teknologi, tanpa meninggalkan prinsip kehati-hatian dalam pengelolaan data.
“KUA harus menjadi wajah pelayanan Kementerian Agama. Digitalisasi arsip menjadi bagian penting menuju layanan publik modern, profesional, dan berdampak,” pungkasnya.
